Chi non ha sofferto almeno una volta nella vita per una presentazione di PowerPoint noiosa, insignificante o distraente?

Microsoft PowerPoint è destinato a produrre materiale visivo di supporto per le presentazioni e, se fatto bene, può assolutamente fare la differenza.

Le immagini sono le migliori per ottenere il tipo di impatto visivo di cui la vostra presentazione ha bisogno. Sebbene alcuni punti possano essere spiegati meglio con immagini personalizzate - come infografiche, foto del vostro staff, di prodotti o prototipi -, le fotografie stock sono una vittoria assoluta quando si tratta di sostenere concetti, idee e pensieri.

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Oggi vi proponiamo 8 consigli di design per creare materiale bello e convincente utilizzando le immagini stock di PowerPoint!

#1 - Utilizzare immagini che valorizzino il messaggio

Le immagini di PowerPoint servono a supportare l'esposizione orale, ma possono anche potenziare l'intero messaggio attraverso l'impatto visivo, se si scelgono e si utilizzano immagini che siano relazionabili, di supporto e coinvolgenti.

Ecco come fare:

Utilizzare immagini di stock autentiche Scegliete lo stile crudo che è all'avanguardia nelle tendenze visive: foto di persone vere, in situazioni reali. Risuoneranno molto meglio con il vostro pubblico rispetto a immagini troppo curate. Suggerimento professionale... Leggete la stanza. Le foto ideali variano a seconda dell'ambiente in cui si svolge la vostra presentazione. Un ambiente commerciale o comunque formale richiede immagini decise e molto curate. Una presentazione educativa può essere accompagnata da immagini più creative e illustrative e lo stile varierà a seconda del pubblico e dell'obiettivo, ad esempio una presentazione di uno studente o di un professore.L'evento lascia spazio a foto più rilassate e "divertenti".

Illustrare in modo non letterale. Le immagini concettuali possono avere un impatto emotivo più significativo di quelle letterali: se si parla di lavoro di squadra in azienda, ad esempio, una foto di un team che si aiuta a scavalcare un muro in un campo di addestramento può trasmettere il messaggio molto meglio di una foto di un gruppo di uomini d'affari in una riunione del consiglio di amministrazione.

Sostegno senza uscire dai binari - Naturalmente, non bisogna essere troppo concettuali: rimanere all'interno dell'argomento è comunque fondamentale per mantenere l'attenzione delle persone. Seguendo l'esempio precedente, una foto di un padre che cucina la cena con i figli potrebbe illustrare lo "sforzo di squadra" ed essere calorosa e coinvolgente, ma è inverosimile e distrae piuttosto che supportare.

Coinvolgere attraverso l'ispirazione Rendere la vostra presentazione ispirata non significa necessariamente far riflettere il pubblico sul significato della vita, ma significa soprattutto dare loro spunti di riflessione, nell'ambito del vostro argomento: far sì che si pongano delle domande, pensino a delle risposte e riflettano su ciò che avete esposto, anche dopo che avete finito. Le immagini ispirate, che sono più astratte e artistiche, possono raggiungere questo obiettivo meglio di qualsiasi altra cosa.L'inserimento di un'immagine inaspettata e avvincente in un punto di picco è un trucco visivo semplice ma efficace.

#2 - Lasciate che l'immagine risplenda

Quando si tratta di immagini in PowerPoint, meno è meglio: l'approccio a immagine singola è il migliore per garantire che la foto sia effettivamente di supporto al contenuto.

Se si concentrano troppe informazioni visive in una diapositiva, tutto finisce per aggrovigliarsi e perdere di impatto. Una sola grande immagine è tutto ciò di cui ha bisogno la vostra diapositiva per mantenere l'attenzione del pubblico e coinvolgerlo con ciò che state dicendo.

Le infografiche sono molto utili per dare un'impennata a dati noiosi e catturare l'attenzione dello spettatore, quindi sono più adatte come elemento singolo di una diapositiva.

#3 - Puntate sull'alta qualità

Per vincere la partita visiva in PowerPoint, è necessario lavorare con immagini stock di livello professionale e ad alta risoluzione. Sebbene si possa essere tentati di utilizzare foto stock gratuite, sono pochi i siti che riescono a raggiungere il livello di qualità. Inoltre, non sono altrettanto sicuri dal punto di vista legale.

Il modo migliore per farlo è scegliere immagini di grandi dimensioni, libere da diritti d'autore, e poi usare le impostazioni delle immagini di PowerPoint per adattarle al layout della diapositiva, garantendo una nitidezza ottimale e che tutti gli spettatori possano vederle chiaramente.

#4 - Mettere al lavoro il layout

Il design del layout di una diapositiva non si limita a dare un aspetto gradevole, ma aiuta a organizzare i contenuti in modo strategico per renderli visivamente più accattivanti.

Utilizzando le indicazioni direzionali convenzionali della lettura occidentale (dall'alto verso il basso, da sinistra a destra) è possibile visualizzare i contenuti della diapositiva in modo da farli scorrere con lo sguardo dell'osservatore, in base all'importanza di ciascuna informazione a supporto del discorso.

Astenersi dall'utilizzare modi non convenzionali per la visualizzazione dei contenuti: può sembrare artistico o dirompente, ma in pratica la maggior parte degli spettatori impiegherebbe più tempo a capire dove guardare per prima cosa, che a prendere effettivamente ciò che viene mostrato.

Se non siete dei grafici, non temete: molte agenzie di stock offrono modelli di presentazione PowerPoint che potete semplicemente personalizzare con i vostri contenuti. E Shutterstock offre persino una selezione di modelli PowerPoint gratuiti!

#5 - Affidatevi ai colori

Il colore è un ottimo aiuto per sostenere un messaggio ed evidenziare informazioni preziose, a patto che si utilizzino le giuste combinazioni cromatiche. Utilizzate diversi colori di caratteri per enfatizzare le parole e cercate sempre un contrasto tra lo sfondo e il testo per migliorare la leggibilità - caratteri chiari su sfondo scuro o viceversa -.

Questa è un'ottima opportunità per utilizzare i colori del vostro marchio e rafforzarne la consapevolezza, ma ricordate di mantenerli semplici: non più di 2 colori per diapositiva e, in generale, non utilizzate più di 5 tonalità diverse in tutta la presentazione. Volete che il colore renda il contenuto memorabile, non che si metta al centro della scena.

#6 - Scegliere caratteri ottimali per gli schermi

Dovete assicurarvi che il vostro pubblico possa leggere senza fatica il contenuto della presentazione, e questo include una scelta ponderata dei caratteri. I caratteri sans serif sono considerati i migliori per la lettura sugli schermi digitali, quindi dovreste assolutamente rimanere all'interno di questa famiglia di caratteri.

Sebbene l'uso di font diversi sia un buon trucco per catturare l'attenzione e gerarchizzare il testo, non esagerate: non usate più di due tipi di font (e assicuratevi che stiano bene insieme). Qui potete saperne di più sui font royalty-free!

Le dimensioni sono importanti anche per i caratteri: il testo deve essere abbastanza grande da poter essere letto facilmente e deve lasciare spazio a titoli più grandi. I caratteri di dimensione 30p sono una buona regola per iniziare.

#7 - Tirate fuori i punti salienti

Non dimenticate mai che il progetto in PowerPoint è solo un supporto visivo, un blocco di appunti per la presentazione orale vera e propria, quindi non è il caso di includere grandi quantità di testo. Non volete che le persone si perdano a leggere i testi sullo schermo e perdano il senso delle vostre parole!

I punti elenco sono i migliori amici di una presentazione: potete usarli per visualizzare i punti centrali del vostro discorso e, allo stesso tempo, completare l'impatto delle vostre diapositive con il vostro tono e la vostra enfasi verbale.

C'è un'opinione estrema secondo la quale le presentazioni non dovrebbero mai contenere frasi di senso compiuto, ma noi pensiamo che finché si mantengono concise, brevi e dolci, vanno bene.

#8 - Rispettare la regola del 6×6

A proposito di contenuti scritti, anche le grandi presentazioni di PowerPoint tendono a seguire la regola del sei per sei per quanto riguarda le parole, secondo cui una diapositiva non dovrebbe mai avere più di 6 punti elenco e le frasi non dovrebbero avere più di 6 parole.

Sebbene seguirlo alla lettera possa essere a volte una sfida, è un buon standard su cui lavorare per mantenere nelle vostre diapositive solo un copy essenziale e degno di nota.

Un consiglio da professionista: Evitate le "parole orfane" (parole che superano i limiti di visualizzazione e vengono spostate in una riga successiva): questo ha un effetto indesiderato e scoraggiante per i lettori, quindi se la vostra frase finisce con una parola sola, accorciatela o aggiungete un'altra parola per renderla più rotonda!

Volete altri trucchi? Date un'occhiata ai 102 consigli degli esperti per creare immagini di marketing!

Dove trovare immagini stock per le presentazioni di PowerPoint

La licenza royalty-free della maggior parte dei siti di foto stock consente di utilizzare le loro foto nelle presentazioni PowerPoint, ma alcuni di essi sono più adatti di altri per questo compito. Ecco i nostri consigli!

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Visme è una piattaforma di editing di immagini molto robusta. Basato sul Web, questo software offre diverse funzioni utilissime per il visual design. Una di queste è il suo Presentation Maker gratuito, destinato a trasformare il modo in cui create le presentazioni e le presentate al vostro pubblico.

Questo strumento è dotato di migliaia di modelli facili da modificare, molteplici opzioni di personalizzazione e persino una funzione di registrazione per creare le proprie diapositive video.

E soprattutto è completamente gratuito! Scoprite Visme Presentation Maker qui.

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Guarda anche: Dove trovare le migliori foto stock di grandi dimensioni

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Adobe Stock

Adobe Stock è il miglior servizio di foto stock per gli appassionati di design, perché è pieno di immagini di tendenza e di ispirazione. E la cosa migliore è che hanno un proprio add-in per PowerPoint, per cui inserire le loro immagini nelle diapositive di PowerPoint è molto facile!

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iStock

iStock (in precedenza iStockphoto) è un'agenzia leader nel settore delle foto stock con un ricco catalogo che comprende immagini economiche e di alto livello, a seconda delle esigenze di presentazione.

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Photocase è un sito di foto stock specializzato in fotografie stock non convenzionali. Qui troverete le immagini artistiche, divertenti e ispirate che desiderate per le vostre presentazioni!

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Lo Stock Photo Secrets Shop è il miglior servizio di immagini stock per le piccole e medie imprese, ricco di immagini ad alta risoluzione a prezzi molto bassi, per essere sicuri di non spendere troppo nella creazione di slideshow.

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Alternativa a PowerPoint, Canva, sempre facile da usare, ha un'ottima funzione per la progettazione di presentazioni che combina modelli dall'aspetto professionale, milioni di foto stock ad alta risoluzione e funzionalità di editing molto semplici per creare progetti facilmente e con i migliori risultati.

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Guarda anche: Perché Photocase è l'alternativa alla morte per foto stock che state cercando

Utilizzi bonus per le presentazioni di PowerPoint

Sappiamo tutti che PowerPoint è un software che permette di creare presentazioni che vengono riprodotte durante la presentazione orale, come rappresentazione visiva di ciò che si sta comunicando.

Tuttavia, queste presentazioni di diapositive hanno ulteriori utilizzi che possono tornare utili alle aziende, soprattutto per il marketing e la promozione:

• Newsletter: potete utilizzare una rapida presentazione PPT per trasmettere un messaggio breve ma d'impatto ai vostri abbonati, clienti, colleghi o superiori.
• Social media: trasformate una presentazione in un breve video slideshow per coinvolgere i vostri follower.

L'utilità di Microsoft PowerPoint non si limita a uno schermo o a un proiettore: si possono trovare molti altri modi creativi per sfruttare le presentazioni per ottenere un impatto visivo.

Foto stock di PowerPoint per supportare le vostre presentazioni

Avete mai pensato di utilizzare PowerPoint per qualcosa di più di semplici presentazioni e relazioni? Se non lo avete fatto, è ora di iniziare!

Ricordate di applicare questi 8 consigli e trucchi e vi garantiamo che le vostre presentazioni saranno perfette!

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