I segreti del design della cancelleria per le aziende che dovete conoscere oggi

 I segreti del design della cancelleria per le aziende che dovete conoscere oggi

Michael Schultz

Gli affari, come tutto al giorno d'oggi, si svolgono in gran parte nel mondo digitale, per cui è facile dimenticarsi di un elemento fondamentale dell'immagine del marchio e del marketing: il design della carta da lettere.

La carta intestata è una risorsa di marketing "vecchia scuola", efficiente oggi come nel XVIII secolo, che non va trascurata.

Oggi vi diremo dove trovare il miglior design di cancelleria, economico e immediatamente disponibile, per dare alla vostra azienda il massimo dell'aspetto professionale.

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Ivorymix è la soluzione perfetta per progettare articoli di cancelleria e molto altro ancora! Questa piattaforma ha tutto: foto stock di alta qualità, splendidi modelli Canva, strategie di marketing dettagliate, corsi e workshop in evidenza e molto altro ancora. La cosa migliore è che potete iscrivervi gratuitamente e usufruire di una selezione limitata di queste risorse senza sborsare un centesimo! Potete anche optare per un'iscrizione a pagamento e sbloccarefunzioni, collezioni e vantaggi premium. Provatelo!

Se desiderate una carta intestata per la vostra azienda in modo facile e veloce, allora non cercate oltre Canva Pro! La funzione Canva Brand Kit è tutto ciò di cui avete bisogno: una funzione facile da usare e collaborativa per applicare automaticamente tutti i segni di identità visiva del vostro marchio (logo, colori, font e altro) ai vostri progetti, e sì, questo include migliaia di modelli di design per vari articoli di cancelleria!

Iniziamo!

Se non avete tempo di leggere, immergetevi e scoprite gli straordinari modelli di design per la cancelleria pronti per essere scaricati e utilizzati, cliccando sulla nostra barra di ricerca qui:

In alternativa, date un'occhiata ai numerosi fornitori di modelli per la stampa!

    Che cos'è il design della cancelleria

    La cartoleria è il nome dato ai materiali necessari per le comunicazioni scritte e stampate, soprattutto nelle aziende, nelle società e nelle organizzazioni. Materiale per ufficio come carta intestata, buste, penne e matite, blocchi per appunti. , ecc. Il design della cancelleria, quindi, si riferisce all'applicazione di arte grafica personalizzata a questi articoli come parte di una strategia di branding, per renderli parte dell'immagine di un marchio, includendo comunemente il design del logo, il nome e lo slogan, oltre a elementi grafici per renderli più visibili.

    Per saperne di più sui colori da scegliere per la vostra carta intestata, date un'occhiata a questa guida sulle migliori combinazioni di colori!

    5 siti dove acquistare articoli di cartoleria (belli e convenienti!)

    Il design di una carta intestata può essere affidato a un designer di carta intestata (o a un graphic designer), oppure si può ricorrere al fai-da-te se si dispone di buone capacità di progettazione - scoprite tutto ciò che vi serve nel nostro elenco completo con 102 consigli per la creazione di contenuti visivi!creare i progetti da zero richiede tempo.

    La soluzione moderna è rappresentata dalle agenzie e dalle aziende di foto stock che offrono una serie di modelli di design di cancelleria che potete acquistare, personalizzare (con l'aiuto di strumenti di progettazione grafica) e utilizzare nei vostri materiali per un'identità aziendale raffinata. Questi design di cancelleria stock sono immediatamente disponibili e costano molto meno della tariffa oraria di un designer!

    Abbiamo una compilation con oltre 20 siti di foto stock dove potrete trovare immagini per qualsiasi cosa, dal web design ai post sui social media, ma ecco le 5 opzioni principali che vi consigliamo per il design della cancelleria:

    Segreti per le foto stock: il budget più contenuto

    Il nostro negozio di foto stock Secrets ha oltre 5.000 splendidi design di cancelleria opzioni per tutti i tipi di aziende, che coprono gli articoli più disparati, dalla carta intestata e gli sfondi cartacei alle pen drive USB. Tutti i file vettoriali completamente personalizzabili in formato EPS!

    Il nostro è un servizio rivolto alle piccole e medie imprese e ai privati, e i nostri piani e prezzi lo riflettono: dalla nostra popolare offerta 99club - 200 immagini all'anno per soli 99 dollari - agli abbonamenti mensili e persino ai pacchetti di immagini on-demand, siamo sicuri di avere il design di cui avete bisogno, a un prezzo adatto alle vostre tasche.

    Per saperne di più, consultate la nostra recensione di Stock Photo Secrets Shop.

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    Shutterstock - La collezione Massive One

    Il gigante delle foto stock Shutterstock ha attualmente oltre 290.000 modelli di design di cancelleria In formato vettoriale, pronti per essere scaricati e personalizzati a piacimento. Con una tale quantità di contenuti, non vi mancherà certo la scelta in termini di grafica e stili per il design di biglietti da visita, buste e molte altre risorse per l'identità del marchio!

    Questa agenzia offre abbonamenti con un tetto massimo di download mensile, fatturati mensilmente o annualmente, nonché pacchetti di immagini da pagare a consumo. Gli abbonamenti offrono le migliori tariffe per immagine, a partire da 10 immagini al mese per 29 dollari mensili, fatturati annualmente. È la scelta ideale per chi ama la varietà.

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    Ed ecco una cosa davvero interessante: Shutterstock Creative Flow è la soluzione creativa completa di questa agenzia, una piattaforma in cui è possibile trovare molti strumenti di facile utilizzo per progettare immagini straordinarie. Viene fornito con Shutterstock Create, un editor di immagini molto facile da usare che include modelli di design per la cancelleria che si possono personalizzare e utilizzare. Il meglio? Creative Flow+, la versione premium di questo servizio, è inclusaGRATIS con qualsiasi abbonamento a Shutterstock!

    Canva - Il non-designer-friendly

    Canva è un'innovativa piattaforma di design online pensata per chi non è un designer. Il suo editor ha un'interfaccia molto facile da usare, tanto intuitiva quanto semplice, ed è ricco di risorse multimediali e modelli per ogni occasione, compresi, come avete intuito, gli articoli di cancelleria aziendale.

    Canva è utilizzabile gratuitamente da tutti e sono disponibili modelli gratuiti per la cancelleria, organizzati in categorie che presentano design di carta intestata, biglietti da visita e tutti gli elementi di base, oltre a extra come calendari, cartoline e simili. Tuttavia, l'abbonamento premium offre una speciale funzione di brand kit che consente di creare l'immagine del proprio marchio e di applicarla a tutto ciò che serve, tra cuiGli abbonamenti partono da 9,99 dollari al mese, con fatturazione annuale.

    Per saperne di più, consultate la nostra recensione di Canva.

    Se siete interessati a un editor basato sul web, consultate il nostro elenco di siti web simili a Canva.

    Visme - Quello semplice (ma efficace)

    Visme è una piattaforma di design online che mira a coprire tutte le possibili esigenze di design in un unico luogo, attraverso strumenti specifici per la creazione di immagini. Con un concetto facile da usare, in Visme potete trovare un creatore di presentazioni, un editor grafico per i social media, un creatore di newsletter e molto altro ancora, compresa un'intera serie di modelli stampabili per ogni design di cancelleria di cui avete bisogno: biglietti da visita, brochure,Inoltre, uno strumento di creazione di documenti di marca consente di creare carta intestata personalizzata e altri materiali pertinenti.

    Con questo strumento, è semplice selezionare un modello e personalizzarlo con qualche modifica.

    Visme è gratuito per creare un account e iniziare a progettare. È necessario pagare solo se e quando si decide di scaricare il proprio progetto, a partire da 29 dollari al mese per un piano personale con download illimitati.

    Provate Visme!

    Crowdspring Brand Studio - Modelli di carta intestata in un clic

    Se proprio non riuscite a spendere un centesimo per investire nella grafica della cancelleria, lo strumento Crowdspring Brand Studio è la risposta.

    Crowdspring è una piattaforma che mette in contatto designer e clienti, semplificando il processo di assunzione e progettazione per ottenere risultati migliori e più rapidi. Ma come parte della loro offerta, includono uno strumento basato sul web e completamente gratuito che produce automaticamente una manciata di modelli di design per il vostro marchio.

    Una volta effettuata l'iscrizione (che è gratuita), è possibile inserire il sito web e il logo della propria azienda e aggiungere alcune specifiche relative al design (come i colori del marchio, i font e lo stile preferito) e lo strumento genererà automaticamente progetti per carta intestata, biglietti da visita o brochure, tutti con il proprio marchio. Si tratta di modelli completamente modificabili che possono essere facilmente personalizzati, scaricati e stampati, in modo totalmente gratuito.carica!

    Scopri il Crowdspring Brand Studio!

    In una delle agenzie sopra elencate troverete tutto ciò che vi serve per creare il concetto perfetto di design della cancelleria e trasformarlo in un progetto di stampa finale.

    Tailorbrands - L'innovativo

    Tailorbrands è un'azienda che fornisce un servizio originale per l'immagine del marchio: utilizza un software intelligente per analizzare la vostra azienda e le vostre preferenze di stile per produrre diverse opzioni per i loghi, che potete personalizzare ulteriormente e pagare. Il servizio include ulteriori beni di marca come il design della cancelleria aziendale, la gestione dei social media e altro ancora.

    Si tratta di una soluzione molto completa che offre progetti grafici di cancelleria personalizzati al volo.

    L'offerta funziona con uno schema di iscrizione annuale e prevede tre diversi livelli, a partire da 3,99 dollari al mese e con fatturazione annuale, ognuno dei quali aggiunge ulteriori vantaggi per i vostri progetti di design a un prezzo più elevato, ma tutti sono super convenienti. Se desiderate sbloccare risorse per la cancelleria e strumenti per i social media, avrete bisogno almeno di un piano di livello medio che costa solo 5,99 dollari al mese per un anno.

    5 vantaggi della cancelleria aziendale

    Se non siete ancora convinti di utilizzare articoli di cancelleria di alta qualità e di marca per la vostra azienda, date un'occhiata a questi 5 potenti motivi per ottenere un design di cancelleria oggi:

    1. Abilita la presenza non intrusiva

    La maggior parte delle risorse di marketing è di tipo diretto, con l'obiettivo di catturare l'attenzione delle persone e inviare loro un messaggio. La cancelleria aziendale è molto più discreta: invece di urlare al cliente il nome della vostra azienda e i vostri servizi, vi dice "Ehilà, vi ricordate di noi?" ogni volta che guardano la lettera che gli avete inviato o la fattura che gli avete consegnato. Questo approccio non invasivo al marketing è molto più efficace.La presenza del marchio è l'essenza del settore della cartoleria e ha un successo comprovato da secoli.

    2. È altamente visibile

    Con la pubblicità, i volantini e persino i social media o il vostro sito web, dovete "lottare" per far sì che le persone trovino, vedano e ricordino il vostro marchio. Ma quando utilizzate la cancelleria con il vostro marchio, la visibilità è assicurata, in quanto il vostro marchio è letteralmente presente sui prodotti per ufficio e sulle comunicazioni che utilizzano o ricevono da voi.

    3. Proietta professionalità

    L'immagine del marchio è un insieme che ha bisogno di coerenza. Un design personale per la cancelleria fa apparire voi (e la vostra azienda) professionali, seri e affidabili, con un impatto non solo sui vostri potenziali clienti, ma anche sui vostri colleghi e sui vostri dipendenti.

    4. Coinvolge le persone

    Ogni volta che inoltrate la corrispondenza su carta intestata del vostro marchio, ogni volta che inviate una fattura con il vostro marchio, i vostri clienti (o potenziali clienti) ricevono il messaggio che volete e apprezzate la loro attività, e rispondono a questo messaggio.

    5. È accessibile alla maggior parte dei budget

    Gli sforzi di marketing possono essere piuttosto impegnativi per le startup, i freelance e le piccole imprese. Tuttavia, un pacchetto di cancelleria aziendale di base rientra solitamente nel budget, per quanto ristretto. E grazie alle agenzie di foto stock e alla loro offerta di modelli di design di cancelleria aziendale, è possibile avere una cancelleria aziendale personalizzata senza spendere una fortuna.

    5 articoli di cancelleria aziendale indispensabili

    Da quanto abbiamo detto finora, probabilmente avrete capito che la cancelleria aziendale è ricca di elementi, e vi chiederete quali sono quelli assolutamente necessari per apparire professionali e non perdere l'opportunità di fare branding che la cancelleria significa. Ci pensiamo noi! Ecco il nostro elenco dei 5 materiali di cancelleria essenziali per le aziende.

    E se siete alla ricerca di ispirazione per le idee di design di cancelleria, date un'occhiata a questo interessante elenco con 60 dei migliori esempi di design di cancelleria professionale di Inspirationfeed.

    Biglietti da visita

    I biglietti da visita creativi sono un mezzo per presentare la vostra azienda a un nuovo cliente o potenziale cliente, persino a un collega, a un potenziale partner o a un concorrente.

    I biglietti da visita funzionano dove non si può e nel lungo periodo perché rimangono in possesso del cliente, rappresentando il vostro marchio anche quando voi o il vostro rappresentante non ci sarete più.

    Un biglietto da visita personalizzato e completamente progettato, con una tipografia perfetta, dimostra la vostra professionalità e il vostro apprezzamento per i clienti.

    Carta intestata

    Tutta la corrispondenza inviata all'interno della vostra azienda dovrebbe includere una carta intestata coerente con il vostro marchio. Questo elemento pone l'accento sul vostro marchio in tutte le comunicazioni, per una presenza sottile e non intrusiva di cui abbiamo parlato prima.

    Per questo è necessario un design creativo della carta da lettere che attiri l'attenzione ma non distragga dal contenuto della lettera.

    Buste aziendali

    Una busta brandizzata è l'equivalente reale dell'oggetto di un'e-mail: garantisce che la vostra lettera venga identificata in qualsiasi mucchio di posta, aiutando i destinatari a familiarizzare con il vostro marchio, ad anticipare la vostra comunicazione e ad aumentare il tasso di lettura delle lettere.

    Assicuratevi di avere buste di diverse dimensioni per ogni scopo, e tenete presente che le buste più grandi sono immediatamente associate a contenuti più importanti.

    Cartelle

    In ogni caso, se avete bisogno di raggruppare più di un foglio, una cartellina è d'obbligo per una presentazione ordinata.

    Che si tratti di un pacchetto di brochure, prezzi e altre informazioni per i clienti, o di documenti interni come contratti, copie di fatture e dettagli sui clienti, una cartellina brandizzata è perfetta per contenere i documenti importanti, ricordando il vostro marchio ed essendo facilmente individuabile su una scrivania o uno scaffale affollato. Inoltre, le cartelline offrono ulteriori possibilità di creatività e visibilità in quanto hanno spazio per aggiungere immagini,grafica e altro ancora.

    Fatture

    Personalizzare le fatture con il design del vostro marchio è un modo semplicissimo per dare un aspetto serio alla vostra azienda e per far sì che i vostri clienti sappiano esattamente di chi è quella fattura con una sola occhiata.

    Di solito i fogli fattura non consentono di creare molto, ma aggiungere il vostro logo e una versione molto minimalista del vostro design di cancelleria è una mossa saggia.

    5 articoli di cancelleria aziendale extra che vale la pena avere

    E tutti gli altri articoli di cancelleria disponibili sono più utili di altri? Certamente sì. I migliori articoli aggiuntivi sono quelli che hanno uno scopo nell'ambito delle attività aziendali, ma che aumentano anche la soddisfazione dei clienti e diventano un'occasione per diffondere la voce della vostra azienda, visto che potete regalarli ai clienti come cortesia aziendale. Abbiamo elencato i migliori 5di seguito.

    Penne & Matite

    Sono prodotti di base per l'ufficio, ampiamente utilizzati in quasi tutti i tipi di aziende e nella maggior parte delle interazioni commerciali, e richiamano l'attenzione sulla vostra azienda ogni volta che qualcuno utilizza una penna o una matita con il vostro logo e nome.

    Biglietti e calendari

    I biglietti d'auguri e le cartoline per le festività o per celebrare una pietra miliare dell'azienda sono un modo piacevole per rafforzare le relazioni con i clienti. I calendari brandizzati sono un utile token per la vita quotidiana e mantengono i regali della vostra azienda ogni singolo giorno per tutto l'anno. Niente male!

    Blocchi per appunti

    Se al lavoro scarabocchiate appunti tutto il giorno e lo fanno anche i vostri dipendenti, scommettiamo che anche i vostri clienti hanno bisogno di carta e penna sul loro tavolo ausiliario a casa? Un taccuino o un blocco per appunti con il vostro logo è l'ideale per assicurarsi che l'immagine del vostro marchio sia coerente se distribuite una nota veloce con informazioni importanti, e costituisce un'ottima presenza di immagine sottile nella vita quotidiana di un cliente.

    Tazze da caffè, tazze e collari per tazze

    Le tazze da caffè possono essere un po' più costose di altri beni di questa lista, ma ne vale sicuramente la pena. Poche cose hanno un aspetto più naturalmente professionale di un ufficio in cui tutti i dipendenti bevono da tazze brandizzate. E se le regalate a un cliente, il vostro logo sarà sul suo piano di lavoro, nelle sue mani, nella sua credenza, ogni singolo giorno.

    Un tocco di modernità è dato dai bicchieri brandizzati, e il migliore: i collari dei bicchieri brandizzati, un semplice pezzo di cartone con molta visibilità.

    Pendrive USB

    Soprattutto se lavorate con file digitali, le chiavette di memoria USB con il vostro marchio sono il massimo dell'aspetto professionale e distribuirle ai clienti è un modo molto efficace per conquistare il loro favore e la loro fiducia.

    Design di cancelleria FAQ rapide

    Perché il design della cancelleria è importante?

    Una carta da lettere ben progettata e in linea con il marchio crea un'ottima prima impressione della vostra azienda, vi fa apparire professionali e seri, e impone una comunicazione personalizzata con i clienti. E, cosa altrettanto importante, è una risorsa di marketing molto efficace che mette il vostro marchio, il nome dell'azienda e lo slogan in faccia ai vostri clienti per tutto il tempo, senza essere troppo invadente.

    Che cos'è la cancelleria di marca?

    La cancelleria del marchio è essenzialmente la cancelleria per la vostra azienda o il vostro marchio, progettata per mostrare il logo e il nome dell'azienda, a volte anche i colori del marchio, lo slogan e altri elementi. È un aspetto importante dell'immagine del marchio e ogni imprenditore serio capisce la necessità di averla.

    Come posso progettare la mia carta da lettere?

    Ci sono diversi modi per ottenere un ottimo design di cancelleria. -L'approccio tradizionale consiste nell'assumere un grafico. Ci sono designer di cancelleria specializzati anche in questo. Potete contattarne uno direttamente, oppure utilizzare 99Designs o piattaforme simili per lanciare un concorso di design di cancelleria in cui pagherete solo il design vincente. -L'approccio pratico consiste nell'utilizzare risorse di design online per fare da soli.Modelli personalizzabili e grafica stock, nonché editor di immagini di facile utilizzo, possono aiutarvi a creare facilmente i vostri materiali.

    Quali elementi sono inclusi nel design della carta da lettere?

    Il design della cancelleria comprende tutti gli strumenti di scrittura e le forniture per ufficio normalmente necessarie per l'uso quotidiano, come carta, carta intestata, penne, matite, cartelline e astucci, oltre a risorse di contatto utili come i biglietti da visita.

    Che cos'è un modello di cancelleria?

    I modelli di design per la cancelleria sono kit di grafica in cui il design del vostro marchio (logo aziendale, colori del marchio, ecc.) viene applicato a diversi elementi e dimensioni preimpostati - come biglietti da visita, carta intestata, ecc.

    Ottenere un'immagine completamente professionale con un design di cancelleria personalizzato

    La cancelleria fa parte delle attività quotidiane di quasi tutte le aziende. E ora sapete che ogni volta che distribuite un biglietto da visita, ogni volta che inviate una lettera aziendale, ogni volta che chiedete a un cliente di firmare un modulo, avete l'opportunità di rafforzare l'immagine del vostro marchio e di assicurare il legame tra quella persona e la vostra azienda in modo non invasivo.

    Tutto ciò che serve è un fantastico design di cancelleria!

    Ricordate che potete farlo facilmente presso:

    • I segreti delle foto stock se si lavora con un budget limitato
    • Shutterstock se volete un'infinità di opzioni di design
    • Tailorbrands se desiderate una soluzione completa per l'immagine del marchio
    • Vecteezy se lo si vuole gratis

    Avete già sperimentato i vantaggi della cancelleria di marca? Saremo lieti di leggere i vostri commenti!

    Copyright dell'immagine: Nuchylee / Photocase.com, tutti i diritti riservati.

    Michael Schultz

    Michael Schultz è un rinomato fotografo con oltre un decennio di esperienza nel settore della fotografia stock. Con un occhio attento ai dettagli e una passione per catturare l'essenza di ogni scatto, si è guadagnato la reputazione di esperto di foto d'archivio, fotografie d'archivio e immagini royalty-free. Il lavoro di Schultz è stato presentato in varie pubblicazioni e siti Web e ha lavorato con numerosi clienti in tutto il mondo. È noto per le sue immagini di alta qualità che catturano la bellezza unica di ogni soggetto, dai paesaggi e paesaggi urbani a persone e animali. Il suo blog sulla fotografia stock è un tesoro di informazioni sia per i fotografi alle prime armi che per i professionisti che cercano di migliorare il loro gioco e ottenere il massimo dal settore della fotografia stock.